封筒の裏面には、差出人である実習生自身の情報を過不足なく記載します。学校現場には毎日膨大な郵便物が届くため、一目で「どの大学の実習生からのお礼状か」が判別できるように配慮することが欠かせません。
裏面の左半分を使い、以下の項目を縦書きで整然と配置します。
- 現住所・郵便番号：都道府県名やアパート・マンションの部屋番号まで省略せずに記載。
- 大学名・学部・学科・学年：「〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年」と正式名称で明記。
- 氏名：住所や大学名よりも少し大きめの文字で中央寄りに配置。
- 投函年月日（任意・推奨）：裏面の左上に「令和〇年〇月〇日」と小さく添えると一層丁寧。
便箋を封入した後の「封締め（ふうじめ）」も重要な確認ポイントです。フラップ（のりしろ）に糊を均等に塗り、しっかりと圧着して封を閉じたら、境目の中央に黒のペンで「〆」または「封」と書き入れます。
ここでありがちなミスが、カタカナの「メ」やバツ印の「×」を書いてしまうことです。封字の「〆」は「締め」の略字であり、文書が途中で開封されていないことを証明するセキュリティの役割を果たします。雑な斜線にならないよう、丁寧に「〆」を書き入れましょう。
