会社やサークルの集まりで宴会幹事を任された人物は、個人利用以上の重い責任を負う。参加予定者の急な欠席や人数変更は日常茶飯事であり、その都度発生するキャンセルリスクを幹事一人が抱え込むのはあまりに危険だ。
トラブルを未然に防ぐためには、予約を確定する前に店舗のキャンセルポリシー規約を精読し、参加者に対して「〇日前以降のキャンセルは実費をもらう」旨をあらかじめ周知しておくことが重要だ。プラットフォームの機能を賢く活用しつつ、店舗との密なコミュニケーションを維持することが、幹事としての最大の防衛策となる。 （出典: ホットペッパー グルメ キャンセル 料（Yahoo!ニュース））
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