コミュニティ形成に関する調査を行っている「2026年度同窓会プロジェクト」の最新レポートによると、幹事を務めた経験者の約7割が「欠席連絡の際に丁寧な一言が添えられていると、準備の苦労が報われると感じる」と回答している。幹事はボランティア同然で会場手配や参加者の取りまとめに奔走しているため、労いの言葉が何よりの励みになるのだ。
また、同調査では「行けるかどうか分からないから」と期日ギリギリまで返信を保留にすることが、最も幹事を困らせる行動であることも浮き彫りになった。参加できないことが判明した時点で速やかに連絡を入れること自体が、最大の配慮であり礼儀と言える。