同窓会を欠席する際、最も重要なのは「幹事への配慮を見せつつ、余計な詮索をさせない短い理由で即座に返信すること」です。返信を先延ばしにすると幹事に催促の手間を取らせてしまうため、案内が届いたらできるだけ早く連絡を入れましょう。
【LINEやメッセージアプリでの断り方文例】
「案内をありがとう！せっかく誘ってもらったのに本当に申し訳ないけれど、あいにく当日は外せない所用（または仕事/家庭の事情）が入っており、今回は参加が難しそうです。幹事の準備も大変だと思うけれど、みんなで楽しんできてね！盛会を祈っています。」
【返信ハガキの正しい書き方とマナー】
往復ハガキで届いた場合は、基本的なビジネスマナーを踏まえて返送するのが大人の流儀です。
- 表面（返信先）：宛名の「行」を二重線で消し、横に「様」と書き直す。
- 裏面（出欠欄）：「御出席」を二重線で消し、「御欠席」の「御」のみを二重線で消して「欠席」を丸で囲む。
- 通信欄・メッセージ欄：「お招きいただきありがとうございます。あいにく先約がございまして欠席させていただきます。盛会を心よりお祈り申し上げます。」と一筆添える。
理由を詳しく書きすぎると言い訳がましくなるため、「先約」「所用」「仕事」といった定型表現でサラリと流すのがベストです。
