WordにPDFを取り込む方法は、目的によって主に3つのルートが存在します。それぞれの特徴を理解し、状況に合わせて使い分けることが仕上がりの美しさに直結します。
最もスタンダードなのが「オブジェクトとしての挿入」です。Wordの上部メニューにある「挿入」タブから「オブジェクト」を選択し、「ファイルから」で対象のPDFを指定します。この方法を使えば、PDFのアイコンを表示させてダブルクリックで元のビューアーを起動させる形式や、1ページ目を文書内にプレビュー表示させる形式を選べます。
2つ目は「画像として貼り付ける」方法です。PDFを用紙サイズに合わせた高画質のPNGやJPEG画像へ変換した上でWordに配置します。レイアウト崩れを完全に防ぎたい場合や、図表として配置したい場合に最も安定した選択肢となります。
3つ目は「Wordの機能で直接テキスト変換して開く」ルートです。Word側でPDFファイルを開くことで、自動的にテキストや表組みを再編集可能なデータとして展開します。元の書式が若干変化するリスクはあるものの、文章を直接流用したい場合には抜群の効率を誇ります。
