閉校後、多くの卒業生が直面するのが「卒業証明書」や「成績証明書」の取得手続きである。キャリアアップに伴う転職、海外留学、各種国家資格の申請などで証明書類が必要になった場合、どこへ連絡すればよいのか迷うケースは少なくない。
現在、青山学院女子短期大学の卒業生に関する証明書発行業務は、青山学院大学の学務窓口（学務部各課）が一括して管理・発行を行っている。手続きはオンライン申請システムまたは郵送での申し込みが基本となっており、即日発行は原則として行われていないため余裕を持った手続きが不可欠だ。身分証明書のコピー、所定の発行手数料（証明書引換票または定額小為替）、返信用封筒を用意し、学校法人の公式ウェブサイトに設置された「女子短期大学卒業生の証明書申請ページ」から正規の手順に沿って申請を進める必要がある。英文証明書や厳封が必要な特殊書類にも対応しているため、手続きの詳細を事前に確認することが肝要だ。
