イベントや展示会の主催を計画している事業部担当者にとって、利用予約のルールとコスト構造の把握は不可欠です。施設の受付業務は大田区産業振興協会が厳格に管理しています。
大田区産業プラザPiOの予約方法は、使用するホールの種別および利用者の事業所所在地（大田区内企業か区外企業か）によって受付開始時期が明確に分かれています。
- 大展示ホール・小展示ホール：利用日の1年前の月初（区内事業者は先行受付枠あり）から予約受付が開始。
- コンベンションホール・会議室：利用日の6ヶ月前〜3ヶ月前の月初から受付開始。
申請は、大田区公共施設利用システム（うぐいすネット）への登録または施設管理窓口での直接申請を経て行われます。小展示ホールの施設利用料をはじめ、各ホールは「午前（9:00〜12:00）」「午後（13:00〜17:00）」「夜間（18:00〜21:30）」「全日（9:00〜21:30）」の区分で料金が細かく定められており、大田区内の事業者は区外一般料金と比較して割安な減額設定が適用されます。
都内の同等規模の民間展示場（東京ビッグサイトやパシフィコ横浜など）と比較して、分割利用の柔軟性と付帯設備費用の透明性が高く、予算管理がシビアなBtoB展示会や中規模セミナーにおいて高い費用対効果を発揮します。
