宛先設定におけるもう一つの落とし穴が、「全員に返信」機能の取り扱いです。
CCに多数のアドレスが含まれたメールに対して不必要な「全員に返信」を行うと、無関係な関係者のインボックスを不要な通知で埋めてしまいます。さらに深刻なのは、BCCで受け取った受信者がうっかり「全員に返信」を押してしまうパターンです。本来隠されていたはずのアドレスが送信者と他のCC受信者に露呈し、混乱を招く原因となります。
過剰なCC追加は業務効率を下げる要因としても問題視されており、近年では「本当にCC共有が必要か」を送信前に再考するスリム化が求められています。
