駐日ネパール大使館（Embassy of Nepal）で各種申請を行う際、スムーズに進まず混乱を招くケースには明確な背景が存在します。単に書類の不備という個人の問題にとどまらず、大使館の運用体制や文化・制度の違いに起因する要因が重なっているためです。
最大のボトルネックとなっているのが、「変則的な休館日スケジュール」と「極めて限定された窓口対応時間」です。大使館は日本の国民の祝日だけでなく、ダサイン（Dashain）やティハール（Tihar）といったネパール固有のヒンドゥー教・仏教の主要祝祭日にも一斉休館となります。ネパールの太陰暦（ビクラム歴）に基づく祝祭日は西暦の日付が毎年変動するため、日本のカレンダー通りに訪問した結果、閉館していて手続きができなかったというトラブルが頻発しています。
さらに、領事窓口における「書類提出」と「交付・受取」の時間帯が明確に分断されており、申請受付は実質的に午前中の約2時間半に限られています。遠方から上京したにもかかわらず、受付時間を数分過ぎてしまい当日申請を断念せざるを得なかった事例も散見されます。こうした特殊な運用体制をあらかじめ把握しておくことが不可欠です。
