年間スケジュールを立てる上で欠かせないのが、中国テニス協会公式サイトで公開される大会日程と要項の把握です。年間事業計画は例年2月から3月にかけて大枠が発表され、新年度が始まる4月以降に各トーナメントの詳細が順次FIXされます。
大会日程を追う際の基本動線は次の3ステップです。
第一に、公式サイトの「大会情報・スケジュール」ページから当該年度のPDF日程表をダウンロードすること。第二に、大会ごとの「要項公開日」と「申込締切日」をカレンダーに即座に反映させること。第三に、ドロー発表と大会結果の速報を公式サイトの専用掲示板や速報ページで定点観測することです。
現場で活動する選手や保護者から寄せられる声として、「各県協会（広島県テニス協会、岡山県テニス協会、山口県テニス協会など）のサイトと中国テニス協会本体のサイトで情報更新のタイミングが異なる」という指摘があります。地域予選は県協会、ブロック本戦は中国テニス協会が所管するため、両方のポータルをブックマークして並行確認する運用がトラブルを防ぐ鉄則です。
