紙を単に画像として保存するだけでなく、後からキーワードで書類を検索できるようにするOCR（Optical Character Recognition：光学的文字認識）技術の活用は、業務効率化において不可欠です。
Adobe Scanなどの専用アプリを活用すると、撮影と同時に自動で日本語フォントのOCR処理が実行されます。これにより、作成されたPDF内のテキストを選択してコピーしたり、ファイル内の特定キーワード（請求金額、企業名、日付など）を検索エンジン感覚で瞬時にヒットさせることが可能になります。
また、確定申告（e-Tax）や電子帳簿保存法（電帳法）の要件下では、複数枚の領収書や関連契約書を1つのファイルにまとめて管理することが推奨されます。スマホの連続スキャン機能を使えば、1ページ目、2ページ目とシャッターを切っていくだけで、自動的に1つのPDFファイル（マルチページPDF）として連結・生成されるため、ファイル管理の煩雑さを大幅に軽減できます。
