ゆうちょ銀行と他行の間で資金を移動させる際、多くの人がつまずくのが口座番号の体系の違いです。ゆうちょ銀行の通帳に記載されているのは「記号（5桁）」と「番号（最大8桁）」ですが、一般の銀行振込では「3桁の店番（支店名）」と「7桁の口座番号」が用いられます。
他行の口座からゆうちょ口座へ振り込んでもらう場合、通帳の記号・番号をそのまま入力してもエラーになります。必ずゆうちょの記号番号を振込用口座番号へ変換した専用の受取情報を用意しなければなりません。
変換ルールは体系化されており、記号の2・3桁目をもとに3桁の「店番（漢数字表記の店名）」が割り出され、番号の最後の数字を除いた数字などが「7桁の口座番号」へと置き換わります。ゆうちょ銀行の公式サイトには、記号と番号を入力するだけで一瞬で振込用の店名・預金種目・口座番号を出力する無料変換ツールが用意されています。オークションや個人間取引で振込先を相手に伝える際は、あらかじめ変換後の情報を提示することがトラブル防止の鉄則です。
