迎え火と送り火を実施する日は、日本全国で大きく分けて「8月のお盆(月遅れ盆・旧盆)」と「7月のお盆(新盆・新暦盆)」の2つのスケジュールが存在します。全国の約80%を占める地域では8月盆が採用されており、カレンダー上の日程は毎年固定されています。
2026年(令和8年)の具体的な日程は以下の通りです。迎え火は初日である13日、送り火は最終日である16日に執り行います。
行う時間帯について、最も推奨されるのは「夕方の薄暗くなる時間帯(17時00分〜19時00分頃)」です。民俗学的な観点において、昼と夜の境界である「黄昏時(たそがれどき)」は現世と隠り世(あの世)が交差する時刻とされ、先祖の霊が火の明かりを目印にして迷わず帰還できると考えられてきました。
送り火についても、最終日の夕方に焚いて見送るのが一般的です。ただし、一部の地域や寺院の慣習によっては「できるだけ長く滞在してほしい」という思いから16日の日没後遅めに行う家庭もあれば、15日の夜や16日の午前中に見送りを済ませる地域もあります。基本的には家族が揃い、落ち着いて手を合わせられる夕方を目安にするのが最も確実です。