新大阪駅は新幹線、JR各線（京都線・おおさか東線）、大阪メトロ御堂筋線が交差する巨大ターミナルであり、構内の構造が極めて複雑です。新大阪丸ビル別館へのアクセスにおいて、参加者が最も迷いやすいポイントは「どの改札から出るか」に集約されます。
新幹線またはJR在来線を利用する場合、目指すべきは「JR新大阪駅・東口改札」です。新幹線南口改札や中央口改札を出た場合でも、駅構内の案内板に従って「東口（東中島方面）」を目指して連絡通路を進む必要があります。御堂筋線を利用して到着した場合は、中改札または北東改札からJR連絡通路を経由して東口側へ抜けるルートが最短となります。
東口改札を出た後の具体的な行き方は以下の3ステップです。
- 東口南側の階段・エレベーターを降りる：改札を出て右前方（南側）にある階段、またはエレベーターを使って地上1階へ降ります。北側の出口に出てしまうと全く別の住宅・商業エリアに出てしまうため注意が必要です。
- 正面の広場を抜けて横断歩道を渡る：地上に降りると、タクシー乗り場やロータリーが広がる東口駅前広場があります。正面方向へ進み、大通り（東中島エリアへ向かう道路）の横断歩道を直進します。
- 右手に見えるビルへ直進：信号を渡り、コンビニエンスストア（ローソン等）を右手に見ながら約100メートル直進すると、右手に「新大阪丸ビル別館」のエントランスが現れます。所要時間は徒歩約2分です。
新大阪駅東口エリアのレンタルスペースや貸会議室の中でも、信号待ちを含めて実質3分以内に到着できるロケーションは屈指の利便性を誇ります。雨天時でも傘を差す距離が極めて短いため、遠方からの来訪者にとっても移動の心理的ハードルが低い点が大きな強みです。
