現金書留はポストへの投函は不可となっており、必ず郵便局の窓口から差し出す必要があります。コンビニエンスストアのレジ等でも発送受付はできません。
発送にかかる費用は、「通常郵便料金」＋「現金書留加算料金（損害賠償額に応じた手数料）」＋「専用封筒代」の合算となります。一般的な重さ（定形郵便）で香典1万円〜2万円程度を送る場合、総額はおおよそ600円〜700円前後が目安です。窓口で重さを計量し、控え（追跡番号付き受領証）を受け取って手続きは完了します。
近年増加している「家族葬」の場合、遺族が訃報案内状などで「香典・供花・弔問の儀は固くご辞退申し上げます」と明記しているケースが多々あります。香典辞退の意向が示されている場合は、現金書留であっても送らないのが鉄則です。遺族の意向を無視して現金を送ると、かえって香典返しの手配など余計な心理的・金銭的負担を強いることになります。どうしても弔意を伝えたい場合は、お悔やみの手紙（弔電や手紙のみ）を送るにとどめましょう。
