中袋がある場合は中袋の表に金額、裏に住所・氏名を記しますが、中袋なしの場合は「外袋の裏面」にすべての必要事項を直接記入します。このとき、印刷された記入欄がある場合と、無地の場合でレイアウトが異なります。
裏面に枠線や記入欄が印刷されている場合は、そのガイドラインに従って記入します。枠線がない無地の場合は、以下の配置ルールを遵守してください。
- 金額の配置:裏面の左側中央、または裏面の右上部に縦書きで記入します。頭に「金」、末尾に「圓」を添えるのが正式です。
- 住所と氏名の配置:裏面の左下に、郵便番号、住所、氏名を縦書きでバランスよく配置します。会社関係での参列であれば、会社名と役職も氏名の右上に添えます。
- 香典返しの辞退:香典返しを辞退する場合は、住所・氏名の左隣に「誠に勝手ながらご香典返しはご辞退申し上げます」と一筆添えます。
金額の表記には、後からの改ざんや誤読を防ぐ目的から、日本の伝統的な大字(旧字体)を用いるのが正式な作法です。現代では一般的な漢数字(一、二、三)でも通じる場面が増えていますが、改まった場では大字を使用するのが確実です。