業務効率化の観点から見ると、すべてをショートカットキー1本に頼ろうとする姿勢は時に非効率を招きます。利用頻度と目的のドキュメント形式に応じた「棲み分け」の判断基準を持つことが不可欠です。
【単発の単位・記号入力を日常的に行う人】
IMEの「ユーザー辞書登録」を強く推奨します。「へいべい」の読みで「m²」、「りっぽう」の読みで「m³」を登録しておけば、Word、Excel、ブラウザ、社内チャットツールを問わず、どの環境でも思考を一切止めずに0.5秒で正しい文字が出力できます。
【論文・学術文書・大量の注釈をWordで執筆する人】
キーボードショートカットの徹底習得が最良の選択です。執筆中にCtrl + Shift + +を押し、注釈番号(例:1)を打ち、再度Ctrl + Shift + +を押して本文入手に戻るというトグル入力を完全に指へ記憶させることで、執筆の生産性は劇的に向上します。
【おすすめできない非効率な運用】
最も避けるべきは、Excelの膨大なデータシートにおいて、1セルずつ手動でマウス選択を繰り返してフォント設定を開く運用です。これはヒューマンエラー(設定漏れや対象文字の選択ミス)を引き起こす最大の温床となります。大量データに対してはUnicode置換かVBAによる一括処理以外を選択してはなりません。