ヴィラ北軽井沢エルウイングを訪れる際に、最も事前把握が必要なのが交通アクセスと標高による気象環境です。
ホテルは北軽井沢の別荘地内に位置しており、JR北陸新幹線の軽井沢駅から草軽交通バスで約40分、あるいは車で約30分の距離にあります。軽井沢駅前のアウトレット周辺の喧騒からは完全に隔絶された静寂が広がる反面、車がない旅行者の場合はバスの時刻表に合わせた行動が求められます。
マイカーで訪れる場合に特に注意が必要なのが冬季（11月下旬〜4月中旬）の道路状況です。標高1,100メートルを超える北軽井沢エリアは、都心や軽井沢駅周辺が雨や晴天であっても、峠道を超えると完全な圧雪路面やブラックアイスバーンに変貌することが珍しくありません。この時期の訪問にはスタッドレスタイヤの装着、または金属チェーンの携行が必須となります。また、周辺には大型スーパーやコンビニが点在しているものの、夜間営業の店舗は限られるため、必要な買い出しは軽井沢市街地やバイパス沿いで事前に済ませておくのが鉄則です。
