退職願を直属の上司へ手渡しする際、むき出しの用紙で渡す行為は重大なマナー違反です。必ず清潔な封筒を用意し、正しい折り方と入れ方を厳守しなければなりません。
封筒選びと表書き・裏書きの書き方
使用する封筒は、退職願用の白無地封筒（郵便番号枠なし）が基本です。中身が透けないように「二重封筒（内側に紫などの紙が貼られているもの）」を選ぶとより丁寧です。茶封筒（クラフト封筒）は社内便や請求書などの事務用であり、改まった申し出である退職願には使用しません。
- 封筒サイズ：A4用紙を三つ折りにする場合は「長形3号（120×235mm）」、B5用紙を三つ折りにする場合は「長形4号（90×205mm）」を選択。
- 表面の書き方：中央やや上に、黒の油性または水性ボールペン・万年筆で「退職願」と縦書きで大きく記入。
- 裏面の書き方：左下のスペースに、自身の所属部署名とフルネームを縦書きで小さめに記入。
- のり付けと「〆」マーク：手渡しする場合は、基本的にのり付け不要です（上司がその場で内容を確認する可能性があるため）。ただし、封筒に両面テープが最初から付いている場合や、郵送する場合はしっかり糊付けし、中央に「〆（しめ）」または「封」の封字を記します。
退職願の正しい折り方と入れ方
用紙の折り方は、文字が内側に隠れる三つ折り（均等3分割）が原則です。四つ折りは慶弔マナーにおいて縁起が悪いとされる場合があるため避けてください。
- 用紙の下部3分の1を、上に折り上げます。
- 用紙の上部3分の1を、下に向かって被せるように折り重ねます。
- 封筒の裏面（差出人側）から見て、手紙の右上（折り目の山側）が封筒の右上に位置するように差し込みます。
上司が封筒から取り出した際に、開くだけで冒頭の「退職願」の文字が真っ先に視界へ入る構造を作ることが、受け手に対する配慮となります。
