就職・転職活動の履歴書や、行政手続きの申請用紙には、必ずと言っていいほど「公的書類の貼付欄」が設けられています。採用担当者や審査官は、貼られた内容だけでなく「どのように貼られているか」という丁寧さも見ています。
特に「履歴書 写真貼付」のプロセスでは、以下の手順を徹底することが基本です。
万が一、郵送中や書類の取り扱い中に写真が剥がれてしまった場合でも、裏面に「氏名・撮影年月日」が記載されていれば、誰の写真であるかを即座に特定できます。糊は水分で紙が波打ちやすい液体糊を避け、シワになりにくいスティック糊や強力な両面テープを選ぶのが実務上の定石です。
また、年末調整や確定申告などで用いられる「貼付票（ちょうふひょう）」を提出する際も、マイナンバー確認書類や控除証明書が枠からはみ出さないよう、指定の線に合わせて綺麗に固定する配慮が求められます。
