横封筒の宛名面を作成する際、最も美しく仕上がる配置バランスには黄金比が存在します。特に市販のおしゃれな洋封筒は郵便番号枠が印刷されていないものが多いため、視覚的な誘導が欠かせません。
まず郵便番号枠がない場合、宛名面の上部中央、あるいは右上に配置した切手と水平ラインを揃える形で「〒マークを入れずに数字7桁」を記載します（例：100-0001）。機械読み取りの精度を高めるため、ハイフンを挟んだアラビア数字をやや大きめのピッチで書くのがポイントです。
住所・宛名・会社名のレイアウトは、左揃えまたは中央寄せが基本となります。全体の上下左右に約1.5cm〜2cm程度の余白を残し、一行目の住所は上部から3分の1程度の位置からスタートさせます。番地や部屋番号は漢数字（一、二、三）ではなく、必ず算用数字（1、2、3）を用います。受取人の氏名は封筒の中央に最も大きな文字で配置し、会社名や役職名は氏名より一回り小さいフォントサイズでバランスを整えましょう。
裏面の差出人マナーについても注意が必要です。横封筒（洋封筒）の裏面は、台形フラップ（フタ）が付いている「洋形」の場合、封筒の底辺側（下部の中央または右寄り）に、自分の郵便番号・住所・氏名を小さめに横書きします。封入口を閉じた後の封締めには、一般的な糊付けに加えて「〆」や「封」の文字を手書きするか、慶事やカジュアルな便りであれば封締めシールを用います。ただし、フォーマルな弔事や厳格なビジネスシーンではシールは避け、糊付けの上から「〆」と書くのが格式を保つ作法です。
