蒲郡市民病院で一般外来を受診する際、まず把握しておくべきなのが診療スケジュールと紹介状の有無による取り扱いの違いです。地域の基幹病院としての機能を維持するため、外来診療体制には明確なルールが設定されています。
初診の外来受付時間は平日の午前8時30分から午前11時まで（再診予約患者の自動再来機受付は午前8時00分から稼働）となっており、午後は原則として予約診療や特殊外来、各種検査枠に充てられています。内科、外科、整形外科、脳神経外科、小児科、産婦人科、眼科、耳鼻咽喉科、皮膚科、泌尿器科など多彩な診療科を展開していますが、曜日によって休診となる診療科や完全予約制の専門外来が存在するため、事前の診療スケジュール確認が欠かせません。
特に注意が必要なのが、かかりつけ医の紹介状なしで初診受診する場合の負担金です。国の医療制度改革に基づく「大病院と診療所の機能分化」の方針に沿い、蒲郡市民病院でも紹介状を持参せずに受診した初診患者に対しては、通常の診療費（自己負担分）とは別に特別の料金（初診時選定療養費）の支払いが義務付けられています。軽度の体調不良であれば、まずは地域の診療所・クリニックを受診し、必要に応じて紹介状を発行してもらう受診ルートが推奨されます。
