スキャンした紙の書類や、画像として保存されたPDFの場合、テキストデータが埋め込まれていないため通常のコピペやデータ取得機能が使えない。ここで活躍するのが、スマートフォンのExcelアプリに搭載されている「画像からデータ」機能だ。
スマホのカメラでPDFの画面や印刷された書類を撮影するだけで、高度なOCR（光学文字認識）エンジンが文字と表の構造を瞬時に解析し、Excelシートへ直接流し込んでくれる。最近のOCR精度は飛躍的に向上しており、手書きの数字や複雑な罫線も高確率で正確に再現できるようになっている。
