文書の視覚的なレイアウトを完全に維持したまま参照用として配置したい場合、Object Linking and Embedding (OLE) 機能を利用したオブジェクトの挿入が最も確実な選択肢となる。Microsoft Windows環境における操作手順は極めてシンプルだ。
リボンの「挿入」タブから「オブジェクト」を選択し、「ファイルから」を指定して目的のファイルを読み込む。この際、「アイコンとして表示」にチェックを入れればシートをすっきり保つことができ、チェックを外せば1ページ目のプレビューがそのままセル上に展開される。元ファイルへのリンクを維持したまま埋め込めるため、参照用資料としての可読性を損なうことがない。
