世界のIT・情報通信産業において圧倒的なシェアを誇るマイクロソフトは、単一のローカルアプリケーション運用から、クラウド基盤を中心とした連携構造へ完全に舵を切った。エンタープライズソフトウェアの代表格であるMicrosoft 365の枠組みでは、メール本文に大容量画像を直接添付・貼り付けするのではなく、ストレージサービスを介したシームレスなリンク共有が推奨されている。
画像を複数枚挿入する際や4K解像度の高精細キャプチャを共有する場合、自動的にOneDriveの安全な共有リンクへ変換して送信する機能も日常の現場で広く浸透しつつある。これにより、メールサーバーのストレージ負荷を軽減しながら、受信側でもスムーズな閲覧が可能という双方にメリットがある運用が実現している。
