仮設設備を導入する際、最も頭を悩ませるのが用途に応じた最適な機種の選定と全体の費用感だ。用途は大きく分けて「工事現場」「イベント」「災害備蓄・緊急支援」の3大領域に分類される。用途ごとに求められるスペックと運用期間が異なり、これがトータルコストを決定づける要因となる。
工事現場における月額レンタル相場は、従来の和式簡易水洗型であれば月額1万5,000円〜2万5,000円程度。これに対して、近年需要が急増している「快適トイレ」仕様（洋式・温水洗浄便座・広い室内空間・二重ロック完備）の場合、月額3万円〜5万円前後が目安となる。一方、大規模フェスや地域イベントなどの短期利用では、日割り計算に加えて配送・設置・撤去費が上乗せされるため、1台あたり数日間で3万円〜7万円前後の予算組みが一般的だ。
導入時に見落としがちなのが「付帯費用」の存在である。本体のレンタル料金以外に、トラックの運搬費・設置費（往復で2万〜4万円程度）、使用後の汲み取り・清掃・消毒代金（1万〜2万円程度）、さらには電気配線工事や給排水接続作業の施工費が発生する。長期運用か短期集中型かを見極め、配送から撤去・清掃までのトータル見積もりを取得することが、予算オーバーを防ぐ最大の鍵となる。
