世界中のオフィスで交わされるビジネス英語において、「necessary」は極めて便利なカードだ。同時に、使いどころを誤ると唐突で強い印象を与えかねない。上司への提案で「It is necessary to change the plan.」と切り出せば、単なるアイデアを超えて「計画変更以外に道はない」という強い論理的帰結として響く。
対抗策として重宝されるのが「if necessary(必要に応じて)」というクッションフレーズだ。進捗報告やメールのやり取りで添えることで、相手の判断余地を残しつつ柔軟な対応を促すことができる。論理的かつ角を立てない交渉術として、現場のプロたちが真っ先に習得するテクニックでもある。