ビジネス現場で多用される「目処が立ち次第、連絡します」というフレーズ。意味は通じるものの、取引先や役員などの目上に対して使う場合、やや口語的で曖昧な印象を与える懸念があります。
「目処」自体は敬語ではないため、丁寧語にするには「目処が立ちましたら」「目処がつき次第」と結びます。さらに格式を高める場合は、「見通しがつき次第」「日程が確定いたしまして速やかに」といった表現へ言い換えるのがスマートです。
社内・上司への進捗報告パターン
「現在進行中の〇〇プロジェクトについて、主要ベンダーとの要件定義が完了し、来月末のリリースに向けた目処が立ちました。詳細な進捗表を添付いたしますので、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。」
社外・顧客への納期調整メール(テンプレート)
件名:【進捗のご報告】ご注文商品の納品スケジュールについて
本文:
〇〇株式会社 営業部
部長 佐藤様
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
株式会社〇〇の田中です。
先般より製造ラインの調整を行っておりました案件につきまして、現時点での進捗状況をご報告申し上げます。
部品調達の調整が完了し、出荷に向けた具体的な見通し(目処)が立ちました。
詳細な納品予定日につきましては、最終検品スケジュールが確定次第、明日〇月〇日(〇)15時までに改めてご案内申し上げます。
ご心配をおかけいたしましたことを、深くお詫び申し上げます。
引き続き何卒よろしくお願い申し上げます。