履歴書の高校欄はどこから?正式名称や中退・在学中の減点防止ルール

履歴書の高校欄はどこから?正式名称や中退・在学中の減点防止ルール

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履歴書は公的なビジネス文書であるため、日常会話で使われる略称表記はすべて減点対象となります。普段私たちが口にする「〇〇高校」は略称であり、履歴書には必ず「〇〇高等学校」と正式名称で記載しなければなりません。

さらに見落としがちなのが、学校の設置主体(国公立・私立の区分)や学科・コース名の記載です。公立高校の場合は「東京都立」「神奈川県立」「横浜市立」のように運営元を冠し、私立高校の場合は学校法人名を省略して「私立〇〇高等学校」と書くか、あるいは「学校法人〇〇 〇〇高等学校」と記載するのが基本です。また、学科名についても「普通科」や「国際教養科」といった正式な名称を漏れなく併記する必要があります。

区分・ケースよくある誤った書き方(略称等)正しい正式表記例編集部の見解・記載のポイント公立高校県立〇〇高校 普通科神奈川県立〇〇高等学校 全日制課程 普通科都道府県名または市区町村名の設置主体を省略せずに明記する。私立高校〇〇学園高校 特進コース私立〇〇学園高等学校 普通科 特別進学コース「私立」を冒頭に付け、コース名がある場合は学科名に続けて記載。定時制・通信制〇〇高校 通信〇〇県立〇〇高等学校 通信制課程 普通科課程区分(全日制・定時制・通信制)を明記することが標準ルール。学校名・学科の改称現校名のみ、または旧校名のみ〇〇県立△△高等学校(現・〇〇県立□□高等学校)入学・卒業当時の校名を書き、後ろに括弧書きで現在の名称を添える。

特に私立高校では、学校名に「私立」を付け忘れるミスが散見されます。公立か私立かは採用担当者が卒業証明書等と照合する際の基本情報となるため、履歴書における高等学校の表記ルールを厳格に守り、略さず正確に書き写す姿勢が不可欠です。

木村 陽翔
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木村 陽翔

デジタルガジェットとスマート家電の検証記事を多数執筆。失敗しないモノ選びを提案します。