履歴書を手渡しする場合、郵送時のルールをそのまま適用するとビジネスマナー違反になるケースがあります。最も大きな違いは、履歴書の手渡しにおいて封筒の表面に宛名を一切書かないという点です。
郵送時は配達員へ届け先を伝えるために宛名が不可欠ですが、直接手渡しする状況では、目の前の面接官や担当者に直接渡すため宛名を記す必要がありません。履歴書を封筒の手渡しで準備する際の表面には、左下に赤字で「履歴書在中」または「応募書類在中」と四角い枠線で囲んで記すのみとします。市販されている「履歴書在中」のスタンプや、あらかじめ赤字で印字されている封筒を使用しても問題ありません。
一方で、履歴書の封筒を手渡しする裏面の書き方には明確な規定が存在します。封筒の裏面左下に、提出年月日、郵便番号、住所、氏名を漏れなく記載します。この記載があることで、採用担当者が後から書類を整理・保管する際に、誰の書類であるかを瞬時に特定できます。
日付は面接当日の日付を記入し、履歴書本体に記載した日付（西暦または和暦）と必ず統一させてください。文字を書く際は、文字がかすれたり裏移りしたりしないよう、履歴書の封筒には黒の油性サインペンや中太のゲルインクボールペン（0.7mm〜1.0mm程度）を使用するのが基本です。細すぎるボールペンは事務的な印象を与えにくいため避けるのが賢明です。
