当日欠勤の連絡を入れる際、タイミングとマナーを誤ると「社会人としての常識がない」と見なされてしまうリスクがあります。押さえておくべきポイントを整理しました。
1. 連絡を入れるベストな時間帯
連絡のデッドラインは始業時刻の10分〜15分前までです。早すぎると上司のプライベートな就寝時間を邪魔する可能性があり、逆に始業直前や始業後になってしまうと、朝礼や当日の人員配置変更に間に合わなくなります。ただし、早朝から開店準備や現場作業がある職種の場合は、上司が出社・稼働し始める時間を見計らって早めに連絡を入れるのが適切です。
2. 連絡する相手の優先順位
原則として、連絡は直属の上司に対して行います。チームの同僚や後輩だけに「今日休むから伝えておいて」と頼むのはマナー違反です。チャットやメールで連絡する場合は、直属の上司を宛先にしつつ、同じプロジェクトのメンバーをメンションやCCに含めておくと、チーム全体への情報共有が一度で完了します。
3. 当日の有給休暇申請のマナー
当日の急な休みを有給休暇として処理してもらいたい場合、事後申請が可能かどうかは会社の就業規則によります。連絡文の中に「可能であれば本日分を有給休暇として処理いただけますと幸いです」と一言添えておくと、労務上の手続きがスムーズになります。会社によっては当日欠勤を有給に振り替えることを認めていないケースもあるため、まずは欠勤の承諾を得る姿勢を示すことが大切です。
