席次表の制作スケジュールは、招待状の返信締め切りを起点に逆算して組み立てる。直前に焦ることのないよう、段階的なマイルストーンを把握しておきたい。
【挙式2か月前〜1.5か月前】招待状返信の回収・ゲスト確定
出欠の返答を取りまとめ、テーブルごとの大まかな人数配分とグループ分けを開始する。アレルギー情報なども同時に確認を進める。
【挙式1か月前】原稿作成とプランナー提出（第1回校正締め切り）
肩書き・氏名・配置を組み込んだ原稿を作成し、式場の担当プランナーに提出する。式場側のプロの目で、忌み言葉の有無や肩書きの整合性、上座下座のルール違反がないかを厳密にチェックしてもらう。
【挙式3週間前〜2週間前】最終校正・印刷発注
修正を反映させた最終データを確定し、印刷業者へ発注する。手作り印刷の場合も、この時期までに予備を含めた部数の印刷を完了させたい。
【挙式1週間前】納品・最終確認
届いた印刷物を1部ずつ目視で確認し、折り加工やリボン掛けなどの仕上げを行う。直前の急な体調不良等による欠席が発生した場合は、プランナーと相談の上、席札の撤去や司会者からのアナウンス対応でスマートにリカバリーする。
