総社市スポーツセンターの中核を担う吉備路アリーナは、充実した設備をリーズナブルな価格で利用できる点が最大の強みです。しかし、利用形態(個人利用か団体貸切か)や居住地(総社市内在住・在勤か市外か)によって料金体系や予約フローが細かく区分されています。
団体での専用利用を行う場合、総社市の公共施設予約システムへの事前登録および窓口手続きが必要です。毎月の抽選申込期間や先着予約の開始日が設定されており、特に土日祝日のメインアリーナやサブアリーナは地元のスポーツ少年団や社会人連盟の大会で早期に埋まる傾向があります。一方で、トレーニング室や一般開放枠での個人利用であれば、当日に券売機で利用券を購入するだけでスムーズに入場できます。
混雑状況に関しては、平日の午前中はシニア層の健康維持利用やウォーキングが中心で、夕方以降は学校帰りの学生や仕事帰りの社会人でトレーニング室・サブアリーナが活気づきます。休日には地域スポーツ大会やプロスポーツのエキシビション、市の式典イベントなどが組まれるため、館内全体が満車・混雑状態になる日もあります。