来場者案内でトラブルになりやすいのが、最寄り駅からの移動ルートと駐車場環境です。旭公会堂への鉄道アクセスは、相鉄本線「鶴ヶ峰駅」北口より徒歩約7分。改札を出て北口側の商店街エリアを抜け、帷子川を渡り、鎧橋を越えて旭区総合庁舎を目指すルートが一般的です。道中には案内看板が整備されていますが、初めて訪れる高齢者や子連れの来場者は、駅前広場の雑踏や歩行者専用道路の分岐で足を止める光景が見受けられます。案内状や告知フライヤーには「北口を出て川沿いの庁舎方面へ直進」といったランドマーク付きの地図を記載することが強く推奨されます。
そして、最大のリスクが旭公会堂の駐車場問題です。旭公会堂には専用の独立駐車場が存在せず、旭区総合庁舎の来庁者地下・地上駐車場（有料）を共用利用する形がとられています。平日は区役所の各種行政窓口を訪れる一般市民の車両が絶え間なく出入りし、午前中を中心に満車渋滞が発生します。さらに土日祝日であっても、公会堂のイベントが重なるとわずか数十台規模の共用収容力は一瞬で飽和状態に達します。
現場取材で見えた現実的な回避策は以下の2点です：
- 公共交通機関利用の徹底アナウンス：参加者向け案内文書において「区役所駐車場は原則利用不可（満車御礼）」と明記し、電車・バスでの来場を強く促す。
- 民間コインパーキングの事前リサーチ：鶴ヶ峰駅周辺や厚木街道（国道16号旧道）沿いに点在する時間貸し民間駐車場の位置情報を、運営スタッフ間で共有しておく。特に主催者側で運搬車両を確保する必要がある場合は、早朝の入庫か近隣の予約制シェアパーキングを事前に押さえる手法が実質的な裏ワザとなります。
