ビジネスシーンにおける相手企業の敬称には、明確な使い分けルールが定められています。その基本構造は、「貴社（きしゃ）」＝書き言葉（文語）、「御社（おんしゃ）」＝話し言葉（口語）という極めてシンプルな区分に基づいています。
メール、履歴書、エントリーシート、企画書、契約書などのテキスト媒体では「貴社」を使用するのが正しい作法です。一方、面接、商談、電話対応、プレゼンテーションなど、実際に声に出して会話する場では「御社」を用います。
この区別が生まれた背景には、日本語の音韻構造が深く関係しています。「貴社」を声に出して発音すると、「帰社」「汽車」「記者」といった多数の同音異義語と混同されやすく、会話中での聞き間違いを誘発するリスクがありました。そのため、話し言葉では接頭辞の「御（おん）」を用いた「御社」が定着したという言語学的な経緯があります。逆に、文字として視覚的に認識するメールや文書においては、格調高く敬意を端的に表す「貴社」が正式な表現として定着しています。
