結論から言えば、判断の軸は「書き言葉」か「話し言葉」かという点に集約される。文面で伝える際には「貴社」、対面や電話など口頭で伝える際には「御社」を用いるのが揺るぎない鉄則だ。どちらも取引先や応募先の企業を指す尊称であり、意味自体に差はない。
なぜ使い分けが必要なのか。歴史的な背景を覗くと、同音異義語の多さが関係している。「きしゃ」という音には「帰社」や「記者」「貴社」など複数の単語が存在するため、会話の中で使うと誤解を生むリスクがある。そのため、耳で聞いて瞬時に理解できる「おんしゃ」が話し言葉として定着した経緯がある。
