連絡を入れる際は、相手（顧問・先輩・同級生）に応じて文面を切り替えるのがポイントです。要点を端的に伝え、相手に返信の手間を取らせない構成を意識しましょう。
顧問・先生へ送るLINE・メール例文
顧問への連絡は、丁寧な敬語と「いつ・なぜ休むのか」「現在の状況」「次の予定」を明記します。
【体調不良で当日欠席する場合】
「〇〇先生、おはようございます。〇年〇組の［自分の名前］です。
今朝から38度近い発熱と強い頭痛があり、本日の部活動を欠席させていただきます。
急なご連絡となりご迷惑をおかけして大変申し訳ありません。
本日は自宅で静養し、明日の登校については体調を見てまたご連絡いたします。」
【通院・家庭の都合で休む場合】
「〇〇先生、お疲れ様です。〇年の［自分の名前］です。
本日、急遽歯科の治療が入ってしまい、放課後の部活動を欠席させていただきます。
親の都合により本日しか予約が取れず、直前の連絡となり申し訳ございません。
明日の部活動には通常通り参加いたします。よろしくお願いいたします。」
先輩へ送る部活休み連絡のLINE例文
先輩に対しては、礼儀正しさを保ちつつも簡潔に連絡を済ませます。自分の担当業務（準備や鍵開けなど）がある場合は、誰かに代わってもらった旨を一言添えると信頼を損ねません。
【先輩宛てのLINE例文】
「〇〇先輩、お疲れ様です。〇年の［自分の名前］です。
本日、朝から胃腸の調子が悪く、大事をとって部活動を欠席させていただきます。
直前の連絡になってしまい大変申し訳ありません。
なお、本日の用具準備は同級生の［〇〇さん］にお願いしております。
顧問の〇〇先生にも連絡済みです。ご迷惑をおかけしますがよろしくお願いいたします。」
電話で連絡する場合のトークスクリプト
学校のルールで電話連絡が義務付けられている場合は、用件を端的に切り出します。
「お疲れ様です。〇年の［自分の名前］です。〇〇先生はいらっしゃいますでしょうか？
（先生に代わった後）
お忙しいところ恐れ入ります。本日、発熱があり体調が優れないため、部活動を休ませていただきたくお電話いたしました。急な連絡となり申し訳ありません。しっかり休んで明日以降に備えます。」
