導入後に後悔しないためには、カタログスペックの高さだけでなく、自社の実務に即した選定基準を持つことが欠かせません。
1. 月間印刷枚数に見合った印刷速度（分速）を選ぶ
・月間〜1,000枚程度：分速20枚〜25枚クラス
・月間1,000〜3,000枚：分速25枚〜35枚クラス
・月間3,000枚以上：分速35枚〜50枚以上の高速クラス
2. セキュリティ機能の充実度を確認する
複合機はオフィスLANやクラウドに常時接続された立派なIT端末です。不正アクセスや情報漏洩を防ぐため、「HDD・SSDデータの暗号化・自動消去」「ICカード等による個人認証印刷」「通信のSSL暗号化」が標準搭載されているかを必ず確認してください。印刷物の取り忘れによる機密情報の流出も、認証印刷を導入することで防ぐことができます。
