実務の現場では、画面上の固定と印刷設定、さらには「ウィンドウの分割」が混同され、思わぬ作業遅延を招く事例が多発しています。各機能の特性と用途を正しく比較・分類したデータは下表の通りです。
特にExcel 分割と固定の違いを見落とし、分割バーを動かして画面を複雑にしてしまうケースが散見されます。定常的な見出し保持にはウィンドウ枠固定を用い、離れたセル同士の比較照合には分割機能を選択するのがセオリーです。
また、「画面上では固定されているのに印刷すると2ページ目以降に見出しが出ない」という問い合わせはオフィス現場で極めて頻繁に発生します。これはExcel 印刷 タイトル行固定の設定を行っていないことが原因です。「ページレイアウト」タブの「印刷タイトル」から「タイトル行」に該当行を指定しなければ、印刷物には反映されません。