行と列の概念を正しく把握した後に習得すべきは、マウスを一切使わずに画面上のグリッドを意のままに操作するキーボード技術です。実務の現場においてマウスを行列ヘッダーまで移動させて右クリックする動作は、集中力を削ぐ要因となります。
まずは基本となるエクセル行列選択ショートカットの習得が不可欠です。アクティブセルがある行全体を選択するにはShift + Space、列全体を選択するにはCtrl + Spaceを押します(※日本語入力がONになっていると機能しない場合があるため、半角直接入力モードで使用するのが鉄則です)。
行や列を選択した状態から、エクセル行挿入ショートカット(および列挿入)であるCtrl + Shift + 「+」(テンキーの場合はCtrl + 「+」)を実行すれば、瞬時に新規の空白行・列が追加されます。逆に不要なデータを間引く際のエクセル列削除や行削除は、選択状態からCtrl + 「-」を押し込むだけで完了します。
さらに、セルの内容量に応じて文字が見切れてしまったり「###」と表示されたりする問題を解消するのが、エクセル行列幅自動調整のコマンドです。調整したい範囲を選択した状態で、リボン操作をキーでたどるAlt → H → O → I(列幅の自動調整)やAlt → H → O → A(行の高さの自動調整)を実行すれば、マウスで境界線をダブルクリックする手間を完全に省いてエクセル行の高さ列の幅を一括最適化できます。