マウスを使わずにキーボード操作だけで完結させること。これこそが、作業時間を半減させる最大の鍵だ。単一行の追加であれば、挿入したい行のセルを選択した状態で「Ctrl」＋「Shift」＋「+」（プラスキー）を押すだけでいい。画面に選択ダイアログが表示されたら「行全体」を選べば、一瞬で新しい行が現れる。
さらに速さを極めるなら、最初に行全体を選択しておくのが鉄則だ。「Shift」＋「スペース」で行全体を選択した後に「Ctrl」＋「Shift」＋「+」を押せば、ダイアログすら挟まずに即座に行が差し込まれる。この一連の動作に要する時間は0.5秒もかからない。
複数行の一括追加も、仕組みさえ分かれば拍子抜けするほど簡単だ。例えば5行分をまとめて追加したい場合、あらかじめ5行分のセルを行選択しておき、同じキーボードショートカットを実行する。選択した行数と同じ数の空白行が一瞬で一括挿入されるのだ。繰り返し作業には「F4」キーや「Ctrl」＋「Y」による直前操作の再実行も有効で、この組み合わせを覚えるだけでも日々の業務効率化は劇的に進む。
