お台場・青海エリアでのイベント開催において、参加者のスムーズな来場導線の確保は成否を分ける極めて重要な要素です。
主要駅からのアクセスルート
最寄り駅は、新交通ゆりかもめの「東京国際クルーズターミナル駅」（東口より徒歩約3分）または「テレコムセンター駅」（南口より徒歩約5分）です。駅から施設までは平坦なペデストリアンデッキや歩道が整備されており、キャリーケースを持った遠方からの参加者でもストレスなくアクセスできます。
りんかい線を利用する場合は「東京テレポート駅」が拠点となります。同駅からは徒歩約15分程度かかりますが、無料巡回バスや都営バス（波01系統など）を活用することで移動時間を短縮可能です。羽田空港からのアクセスもリムジンバスや電車乗り継ぎで約30〜40分圏内と、国内外からの来訪者にとって優れたロケーションを誇ります。
駐車場と周辺宿泊環境
施設内には主催者・搬入用の駐車スペースが備えられていますが、一般来場者用の台数は限られています。そのため、車での来場者には近隣の「テレコムセンター駐車場」や青海北臨時駐車場などの大型コインパーキングの利用を事前にアナウンスするのが通例です。
宿泊施設については、徒歩またはゆりかもめ数駅の範囲に「グランドニッコー東京 台場」「ヒルトン東京お台場」「ホテルヴィラフォンテーヌグランド東京有明」「東京ベイ有明ワシントンホテル」などのシティホテル・ビジネスホテルが充実しており、数日間にわたる国際学会の宿泊手配も極めてスムーズです。
