東京大学の卒業生や他大学の学部生・大学院生、研究機関の研究員が利用する場合、一般市民とは異なる手続きルートが用意されています。
東大駒場図書館の卒業生手続きでは、東京大学が発行する「東大アラムナイカード（卒業生カード）」を提示するか、卒業証明書などを持参して登録申請を行うことで、継続的な利用が可能な「卒業生閲覧証」の交付を受けることができます。卒業生であれば館内閲覧に加えて複写サービスの利用がスムーズになり、一定の手続きを踏めば図書の館外貸出（冊数・期間制限あり）の権利も付与されます。
また、他大学に所属する学生・研究者の場合は、所属大学の図書館が発行した「紹介状」を持参するか、大学間相互協力協定（ILL）に基づいた手続きを行うことで、より円滑に指定資料へのアクセスが可能になります。
計画的に来館する上で絶対に外せないのが、東大駒場図書館の開館時間と休館日スケジュールの把握です。標準的な授業期間中のスケジュールは以下の通りです。
平日：8:30〜22:00
土日祝日：10:00〜19:00
ただし、夏季・春季休業期間中は短縮開館（平日は9:00〜17:00等）となり、祝日や年末年始、入学試験実施日などは全面休館となります。月ごとの詳細カレンダーは公式サイトで随時更新されているため、来館前のチェックが不可欠です。
