朝霞市が主催・主管するテニス大会へ出場するには、大会ごとに設定された参加資格を満たす必要があります。一般的に「朝霞市内に在住・在勤・在学」していることが基本条件となりますが、大会のグレードや種目によってクラブ単位での朝霞市テニス協会 加盟登録が求められる場合があります。
加盟登録の手続きは、毎年年度初め（2月〜3月頃）に更新・新規受付が行われます。既存の加盟クラブ（サークル）に所属して登録申請を行う方法と、5名以上の規定人数を集めて新規クラブとして団体登録を行う方法があります。個人登録枠が設けられている大会もありますが、加盟登録を済ませておくことで参加費の割引や優先エントリー枠の適用といった恩恵を受けられます。
市民体育祭テニス大会などの大規模イベントでは、一般男子・女子の部に加え、ベテラン（45歳以上・55歳以上など）やファミリークラスが設定されることもあり、幅広い年齢層が対戦を楽しめる設計になっています。参加を検討している方は、まず募集要項に記載されている「所属要件」と「登録締切日」を念入りに確認してください。
