検索エンジンで「ワード エクセル 変換 無料ツール」と入力すると、ブラウザ上でファイルをドラッグ＆ドロップするだけで変換してくれるWebサービスが数多くヒットします。しかし、WordからExcelへの変換をオンラインで行う際の安全性には深刻なリスクが潜んでいます。
大手サイバーセキュリティ機関の調査報告によると、無償で提供されるWebコンバーターの一部では、「アップロードされたドキュメントのデータを自社サーバーに一定期間保存する」「利用規約上でAI学習データとしての再利用を許諾させている」といった規約条項が明記されているケースが散見されます。
もし顧客の個人情報、見積金額、開発中の機密データが含まれるファイルを不用意にアップロードした場合、知らぬ間に社外へ情報が送信され、重大なセキュリティインシデント（情報漏洩）に発展しかねません。利便性だけに目を奪われず、自社のコンプライアンス基準に抵触しない「ローカル完結型」の手法を原則とすべきです。
