検索窓に「採用担当者様」と打ち込むと、サジェストに「失礼」「間違い」といった不穏なワードが並びます。結論から述べると、「採用担当者様」という宛名自体は文法的に間違いではなく、失礼にもあたりません。Indeedキャリアガイド（森田智比呂氏監修）やマイナビ転職などの大手採用支援メディアが公表している見解でも、失礼な表現ではないと明確に位置づけられています。
では、なぜ「失礼」という噂が根強く囁かれているのでしょうか。その背景には、日本語特有のニュアンスと敬意のグラデーションが存在します。「担当者」の「者」という漢字は、身内を謙遜して呼ぶ際（例：「弊社担当の者から連絡させます」）にも用いられるため、文字単体を見たときに硬さや素っ気なさを感じる受け手が一部に存在するためです。
そこで推奨されているのが、接頭辞の「ご」を添えた「採用ご担当者様」という表記です。「ご」を補うことで相手の行為や立場を丁重に扱う姿勢が際立ち、文面全体のトーンが格段に柔らかくなります。「失礼にあたらない表現（採用担当者様）」と「相手への敬意がより自然に伝わる表現（採用ご担当者様）」のどちらを選ぶかと考えた場合、ビジネスの場では後者を選ぶのが最も確実で洗練された立ち振る舞いといえます。
