多国籍企業の社内コミュニケーション調査や人事関係者の証言によると、英語を第2言語とするビジネスパーソンが犯しがちなミスのひとつに、「公式メールの冒頭でBy the wayを使ってしまう」という事例があります。
クライアントや上司に対して、重要な要件の直前に「By the way, ...」と書き出してしまうと、「この案件はついでに思い出した程度の優先度なのか」と受け取られ、プロフェッショナリズムを疑われる原因になりかねません。
ビジネスで活用すべき5つの洗練された言い換え表現
- On a related note, ...(関連する事項として、…)
現在のトピックと関連した別の案件を切り出す際の鉄板表現。 - Incidentally, ...(付言いたしますと、…)
格式が高く、文面全体を格調高く保ちたい公式メールに適した表現。 - As a side note, ...(補足として申し添えますと、…)
本題とは別の参考情報をスマートに付け加える際に有用。 - Before I forget, ...(念のため申し上げておきますと / 忘れないうちにお伝えしますと)
口頭のビジネスミーティングで重要なリマインドを行う際に効果的。 - Regarding [Topic], ...(〜の件に関しましては、…)
話題をスパッと別の業務案件に切り替える際に最も誤解のないアプローチ。