博多警察署を訪れる一般市民が最も陥りやすい落とし穴は、「博多区内の手続きならすべて博多警察署で完結する」という思い込みです。行政区としての博多区全域を管轄しているわけではなく、ウォーターフロントエリア（港湾部）は博多臨港警察署、福岡空港の敷地内は福岡空港警察署が管轄権を持っています。例えば、ベイサイドプレイス博多周辺で起きた事故や落とし物は臨港署、空港国内線ターミナル内での遺失物は空港署が担当となるため、博多警察署の窓口を訪れても取り扱ってもらえません。
さらに見落とされがちなのが、窓口の受付時間と処理スピードの乖離です。福岡県警の窓口業務は原則として平日（月曜日〜金曜日）の8時30分から17時15分（手続により16時00分や16時30分終了）と定められていますが、正午から13時までの昼時間帯は当番制となり対応ブースが大幅に縮小されます。中洲や博多駅前のオフィス街を抱える立地上、昼休み時間帯に会社員が一斉に押し寄せるため、わずか数分の書類提出に1時間以上待たされるケースが常態化しています。
また、2026年の行政手続きにおける大きな変化として、福岡県領収証紙の廃止に伴うキャッシュレス決済の完全定着が挙げられます。以前のように「署内の売店で証紙を買って貼る」という運用は終了しており、クレジットカード（Visa、Mastercard、JCB等）や交通系ICカード、コード決済での支払いが標準化されました。現金支払い用の自動精算機も配備されているものの、混雑時には精算機の前に長い列ができるため、普段使いのキャッシュレス決済手段をあらかじめ準備しておくことがスムーズな離脱の鍵を握ります。
