受診を円滑に進めるための重要な関門が「予約の確保」です。現在、八王子健康管理センターでは従来の電話窓口に加え、利便性の高いネット予約（Web予約システム）を導入しています。スマートフォンやPCから24時間空き枠を確認できるため、日中多忙なビジネスパーソンにとって利便性が飛躍的に向上しました。
平日に休暇を取りづらい受診者から絶大な人気を集めているのが土曜日健診です。しかし、土曜日の検査枠は供給に対して需要が圧倒的に集中するため、ネット予約の受付開始直後に枠が埋まってしまう現象が常態化しています。春の定期健診シーズン（4月〜6月）や、年度末（11月〜2月）に受診を希望する場合は、希望日の2〜3ヶ月前には空き状況を確認し、即座に押さえることが不可欠です。
また、協会けんぽ経由での予約の場合、所属企業でとりまとめを行っているケースと個人で予約を取得するケースでフローが異なります。企業側の健康保険組合規定をあらかじめ確認した上で、Web画面上の必要事項を入力することが二重予約や手戻りを防ぐポイントとなります。
