Word目次の作り方完全ガイド!3分でできる自動作成とズレ解消の全貌を詳しく解説してご紹介します。

Q1:見出しに設定していない本文の文章まで目次に表示されてしまいます。直し方は?
A1:本文の段落に誤って「見出し」スタイルが適用されていることが原因です。該当する本文の段落を選択し、[ホーム]タブのスタイルギャラリーから「標準」をクリックしてスタイルを戻してください。その後、目次を右クリックして[フィールド更新]>[目次をすべて更新する]を実行すれば解消されます。

Q2:目次のページ番号と本文の実際のページ数がズレて印刷されます。なぜですか?
A2:本文を加筆・削除した後に目次のフィールド更新を行っていないか、文書内に隠れたセクション区切りが存在してページ番号がリセットされている可能性があります。目次上で[F9]キー(または右クリック>フィールド更新)を押し、最新状態に更新してから印刷・PDF出力を実行してください。

Q3:目次のフォントや文字サイズを自分好みに変更しても、更新すると元に戻ってしまいます。
A3:目次を手動で装飾するとフィールド更新時に上書きされます。恒久的にデザインを変更したい場合は、[参考資料]>[目次]>[ユーザー設定の目次]>[変更]ボタンから、「目次1」「目次2」のスタイル自体を直接カスタマイズしてください。

Q4:目次の自動作成で「見出し項目が見つかりません」と表示される場合の対処法は?
A4:文書内のどの文字列にも「見出し1」や「見出し2」のスタイルが割り当てられていません。本文中のチャプタータイトルを選択し、[ホーム]タブから「見出し1」等のスタイルを適用してから、再度目次を挿入してください。